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■ 칼퇴를 위한 VBA : 사례/- VBA for 엑셀

VBA 스크립트를 활용한 엑셀 데이터 필터 해제 방법

by 포탈메이커 2023. 6. 25.

VBA 스크립트를 활용한 엑셀 데이터 필터 해제 방법

엑셀은 대량의 데이터를 다루는 데 매우 유용한 도구입니다. 하지만 때로는 필터를 사용하여 데이터를 정렬하거나 필터링을 해야 하는 경우가 있습니다. 이를 위해서 엑셀에서는 데이터 필터를 제공하여 사용자들이 쉽게 데이터를 필터링할 수 있도록 도와줍니다. 하지만 필터를 해제하지 않고 여러 작업을 진행할 경우, 예상치 못한 결과를 초래할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 VBA 스크립트를 사용하여 엑셀 데이터 필터를 해제하는 방법을 알아보겠습니다.

 

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1. 데이터 필터란?

예를 들어, 엑셀에서 작성한 수천 건의 주문 데이터가 있다고 가정합시다. 이때 주문자 이름, 주문 일자, 상품명, 주문 금액 등 다양한 정보가 포함되어 있고, 이를 정렬하고 필터링하기가 쉽지 않습니다.

이때 엑셀은 데이터 필터를 제공하여 이러한 데이터를 쉽게 정렬 및 필터링할 수 있도록 도와줍니다. 데이터 필터를 사용하면, 사용자는 열을 선택하여 해당 열에 대한 조건을 지정하고 조건에 맞는 데이터만을 선택할 수 있습니다.


2. 데이터 필터의 문제점

하지만 필터를 사용하는 동안 필터를 제거하지 않은 채로 다른 작업을 수행하면 예상치 못한 결과를 초래할 수 있습니다. 이와 같은 문제는 필터를 사용하여 데이터를 필터링하고 계속 다른 작업을 수행하다 보면 발생할 수 있습니다.

예를 들어, "A"라는 값을 필터링하고 있을 때, 필터를 해제하지 않은 채로 다른 열을 선택하면 "A"값이 포함된 모든 행의 데이터만 보여집니다. 그리고 이를 바탕으로 다른 작업을 수행하거나, 데이터를 수정하면 예기치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.

이와 같은 문제로 인해 필터를 사용한 후에는 필터를 반드시 제거해야 하므로, 이를 자동화할 필요성이 생겼습니다.


3. VBA 스크립트를 사용한 필터 해제 방법

VBA(Visual Basic for Applications)는 마이크로소프트 엑셀에서 제공하는 프로그래밍 언어입니다. 이를 이용하여 엑셀에서 수행하는 대부분의 작업을 자동화할 수 있습니다.

VBA를 사용하여 필터를 자동으로 해제하기 위해서는 아래와 같은 코드를 입력하면 됩니다.

Sub 모든필터지우기()
ActiveSheet.AutoFilterMode = False
End Sub

위 코드는 현재 시트에서 자동 필터를 모두 해제하는 코드입니다. 이를 실행하면, 필터가 적용된 열이 모두 해제됩니다.


4. VBA 스크립트를 사용한 필터 해제 방법 적용하기

위 코드를 사용하여 필터를 자동으로 해제하기 위해서는 아래와 같은 방법으로 적용합니다.

  1. 먼저 엑셀 파일을 열고, 이를 저장합니다.
  2. Visual Basic 탭을 선택한 후, 새로운 모듈을 추가합니다. (Alt + F11)
  3. 모듈에 위와 같은 코드를 입력합니다.
  4. 이후 Alt + Q를 눌러서 Visual Basic 에디터를 나가고, 엑셀 파일로 돌아옵니다.

이제 VBA 스크립트 코드를 적용했으므로, 필터를 설정한 후 작업을 마치면 필터가 자동으로 해제됩니다.


5. 마치며

위와 같이 VBA 스크립트를 사용하여 엑셀 데이터 필터를 자동으로 해제하는 방법을 알아보았습니다. 이를 사용하면 예상치 못한 결과를 방지할 수 있고, 전반적인 작업 효율을 높일 수 있습니다.



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